Наверх

Положение
о наставничестве в аппарате Курской областной Думы



Утверждено
Распоряжением Председателя
Курской областной Думы
№ 66-V РД от 16 марта 2016 года

Положение
о наставничестве в аппарате Курской областной Думы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и порядок организации работы по наставничеству в аппарате Курской областной Думы.

1.2. Наставничество представляет собой кадровую технологию, обеспечивающую передачу посредством планомерной работы знаний, умений и навыков от более опытного государственного гражданского служащего Курской области, замещающего должность в аппарате Курской областной Думы (далее - гражданский служащий) менее опытному.

1.3. Целью наставничества является оказание помощи менее опытным гражданским служащим (далее - лица, в отношении которых осуществляется наставничество), в их профессиональном становлении, развитии, приобретении профессиональных навыков выполнения служебных обязанностей, адаптации в коллективе.

1.4. Задачами наставничества являются:

содействие процессу формирования и развития профессиональных навыков лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, связанных с особенностями прохождения государственной гражданской службы в аппарате Курской областной Думы;

оказание помощи лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в адаптации к условиям осуществления служебной деятельности;

ускорение процесса развития их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные должностные обязанности в соответствии с замещаемой должностью и утверждённым должностным регламентом;

оказание моральной и психологической поддержки лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в преодолении профессиональных и личностных трудностей, возникающих при выполнении должностных обязанностей;

содействие выработке навыков поведения, соответствующего профессионально-этическим нормам, правилам и требованиям установленным Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, служебным распорядком Курской областной Думы;

передача опыта лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, по эффективным формам и методам работы;

развитие у гражданских служащих интереса к служебной деятельности, их закрепление на государственной гражданской службе Курской области.

2. Лица, в отношении которых осуществляется наставничество

2.1. Наставничество может осуществляется в отношении:

гражданских служащих, впервые поступивших на государственную гражданскую службу Курской области (далее - гражданская служба), за исключением категории "руководители" и "помощники (советники)" высшей группы должностей;

гражданских служащих, назначенных на должность гражданской службы в аппарате Курской областной Думы в порядке перевода из другого государственного органа, за исключением категории "руководители" и "помощники (советники)" высшей группы должностей.

3. Организационные основы наставничества

3.1. Наставники определяются из числа профессионально компетентных гражданских служащих, имеющих высокие показатели служебной деятельности, обладающих опытом работы по замещаемой должности не менее трех лет, пользующихся авторитетом в коллективе и в отношении которых за последние два года не применялись дисциплинарные взыскания.

Наставник одновременно осуществляет мероприятия наставнической деятельности в отношении не более трех человек.

3.2. Наставничество осуществляется продолжительностью от одного до трех месяцев (или на время испытательного срока), в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество. В указанный срок не включаются период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия по уважительным причинам как наставника, так и лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

3.3. Основанием для осуществления наставничества (в отношении государственных гражданских служащих) являются направляемое на имя председателя Курской областной Думы представление руководителя соответствующего структурного подразделения аппарата Курской областной Думы с указанием срока наставничества и письменное согласие предполагаемого наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

3.4. Наставничество осуществляется по распоряжению председателя Курской областной Думы, в котором указываются лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, наставник, срок наставничества.

Закрепление наставника производится в срок не позднее пяти рабочих дней с даты назначения на должность гражданской службы в аппарате Курской областной Думы лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

3.5. Замена наставника оформляется распоряжением председателя Курской областной Думы по письменному обращению руководителя соответствующего структурного подразделения, наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в случаях:

расторжения служебного контракта с наставником;

назначения на другую должность наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

неисполнения наставником функций наставничества;

привлечения наставника к дисциплинарной ответственности;

по просьбе наставника.

3.6. Наставник совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, не позднее 10 рабочих дней с даты назначения на должность указанного лица, разрабатывает индивидуальный план обучения по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению, и представляет его на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения аппарата Курской областной Думы.

3.7. Не позднее 10 рабочих дней со дня окончания срока осуществления наставничества наставник:

готовит отчет об итогах наставничества по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению и представляет его на утверждение руководителю соответствующего структурного подразделения аппарата Курской областной Думы;

передает утвержденные индивидуальный план обучения и отчет об итогах наставничества в отдел по вопросам государственной службы и кадров Курской областной Думы.

3.8. Отчеты об итогах наставничества хранятся в отделе по вопросам государственной службы и кадров Курской областной Думы в течение трех лет.

4. Обязанности и права наставника

4.1. Наставник обязан:

разрабатывать индивидуальный план обучения лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с последующим утверждением его у руководителя соответствующего структурного подразделения аппарата Курской областной Думы;

содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы аппарата Курской областной Думы, с порядком исполнения поручений, связанных со служебной деятельностью;

обеспечивать изучение лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;

оказывать индивидуальную помощь в изучении действующего законодательства, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Курской областной Думы, в овладении практическими приемами и способами качественного выполнения служебных заданий и поручений;

содействовать расширению кругозора, повышению общеобразовательного и культурного уровня лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

передавать накопленный профессиональный опыт, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;

в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с лицом, в отношении которого осуществляется наставничество;

осуществлять контроль деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, проверки качества подготавливаемых документов;

выявлять и совместно устранять допущенные ошибки в служебной деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

своевременно принимать профилактические меры по недопущению нарушений законности и дисциплины лицом, в отношении которого осуществляется наставничество;

проявлять внимательность, в корректной форме давать оценку результатам работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

периодически докладывать руководителю структурного подразделения аппарата Курской областной Думы о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его дисциплине и поведении, результатах профессионального становления;

составлять отчет об итогах наставничества и представлять его на утверждение руководителю структурного подразделения аппарата Курской областной Думы.

4.2. Наставник имеет право:

участвовать в обсуждении вопросов, связанных с наставничеством;

вносить предложения руководителю структурного подразделения аппарата Курской областной Думы о поощрении или о применении к лицу, в отношении которого осуществляется наставничество, мер дисциплинарного взыскания;

обращаться с мотивированным заявлением на имя председателя Курской областной Думы с просьбой о сложении с него обязанностей наставника.

5. Обязанности и права лица, в отношении которого осуществляется наставничество

5.1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

знать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Курской области, законы, иные нормативные правовые акты Курской области и организационно-распорядительные документы Курской областной Думы, регламентирующие деятельность Курской областной Думы, особенности деятельности структурного подразделения аппарата Курской областной Думы и должностные обязанности по занимаемой должности;

знать и соблюдать служебный распорядок Курской областной Думы, правила эксплуатации оргтехники, правилами техники безопасности и меры пожарной безопасности;

постоянно работать над повышением профессионального уровня, овладевать практическими навыками по занимаемой должности;

выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;

перенимать у наставника передовые методы и формы работы, строить свои взаимоотношения с ним в соответствии с требованиями к служебному поведению гражданских служащих;

совместно с наставником устранять допущенные ошибки;

совершенствовать свой общеобразовательный и культурный уровень;

сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением определенных должностных обязанностей;

выполнять индивидуальный план обучения.

5.2. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

пользоваться имеющейся в Курской областной Думе нормативной, учебно-методической документацией;

в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством к руководителю структурного подразделения аппарата Курской областной Думы о замене наставника.

6. Руководство наставничеством

6.1. Функции координации работ по наставничеству возлагаются на отдел по вопросам государственной службы и кадров Курской областной Думы.

6.2. Непосредственную ответственность за работу наставников с лицами, в отношении которых осуществляется наставничество, несут руководители структурных подразделений аппарата Курской областной Думы, которые:

создают необходимые условия для организации совместной работы наставника и лиц, в отношении которых осуществляется наставничество;

проводят рабочие встречи с наставниками и лицами, в отношении которых осуществляется наставничество;

осуществляют систематический контроль за ходом обучения и работой наставника;

утверждают индивидуальные планы обучения и отчеты об итогах наставничества;

определяют меры поощрения наставника.

7. Стимулирование работы наставников

7.1. Результатами эффективной работы наставника считаются:

основание и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;

положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности;

самостоятельность лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;

дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью.

7.2. Выполнение функций наставника учитывается при присвоении наставнику классного чина гражданской службы в соответствии с частью 23 статьи 5 Закона Курской области от 18 июня 2014 года № 42-ЗКО "О государственной гражданской службе Курской области", при прохождении наставником аттестации, включении в кадровый резерв, назначении на вышестоящую должность.

7.3. Надлежащее исполнение обязанностей наставника учитывается в установленном порядке при определении размера премии за выполнение особо важных и сложных заданий.

7.4. За выполнение своих обязанностей наставники поощряются в установленном порядке иными видами поощрений, предусмотренными действующим законодательством.


Приложение № 1
к Положению о наставничестве
в аппарате Курской областной Думы
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Курской областной Думы
"_____"______________20___г.

Индивидуальный план обучения

Фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого осуществляется наставничество

__________________________________________________________________________

Структурное подразделение __________________________________________________

Должность _________________________________________________________________

Период наставничества с "____"______________20 __г. по "__"______________20 __г.


п/п
Мероприятия по наставничеству Сроки выполнения
1 Ознакомление с организационной структурой аппарата Курской областной Думы, сотрудниками аппарата Курской областной Думы и порядком взаимодействия между структурными подразделениями
2 Ознакомление со служебным распорядком Курской областной Думы, Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих
3 Ознакомление с основными правовыми актами, регламентирующими деятельность Курской областной Думы, служебную деятельность гражданского служащего (в том числе с положением об аппарате Курской областной Думы, положением о структурном подразделении Курской областной Думы, должностным регламентом или должностной инструкцией и т.д.)
4 Ознакомление с документооборотом, изучение требований к документированию служебной деятельности, организации работы с документами в Курской областной Думе
5 Изучение системы электронного документооборота, программных продуктов, используемых в служебной деятельности гражданского служащего
6 Практическое применение и использование основных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность гражданского служащего
7 Иные мероприятия

Индивидуальный план разработали:
Наставник ______________________________________        "__"_________20___г.
            (должность, Ф.И.О., подпись)
         _______________________________________        "__"_________20__г.
         (должность, Ф.И.О., подпись гражданского служащего)


Приложение № 2
к Положению о наставничестве
в аппарате Курской областной Думы
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Курской областной Думы
"_____"______________20___г.

Отчет об итогах наставничества


___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и должность лица, в отношении которого осуществлялось наставничество)

Период осуществления наставничества с ___________________по __________________
Краткая характеристика:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Вывод:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Рекомендации по результатам осуществления наставничества __________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наставник _________________________________________________________________
                            (должность, Ф.И.О., подпись)
"___"_______________20 ___г.

С выводом и рекомендациями ознакомлен(а)
___________________________________________________________________________
                            (должность, Ф.И.О., подпись)
"___"_______________20 ___ г.



Официальный сайт Курской областной Думы http://kurskduma.ru, дата просмотра: 25 ноября 2017 года
© 1998 - 2017 Управление по информационным технологиям и связи Курской областной Думы
счетчик посещений